物流规划的七个步骤(10)

（4）使用千位分隔符。在输入数字时，在数字间可以加入逗号作为千位分隔符，Excel会将输入的数据当作数值。选择“文件”选项卡，单击“选项”菜单会弹出“Excel选项”对话框，选择“高级”子菜单，在右侧的“编辑选项”中选中“使用系统分隔符”，包括“小数分隔符”和“千位分隔符”，如图所示。注意，如果加入的逗号的位置不符合千位分隔符的定义，则会将输入的数字和逗号作为文本处理。

（5）科学计数法。当输入很大或很小的数值时，输入的内容和显示内容可能不一。

（6）超宽度数值的处理。当输入的数值宽度超过单元格宽度时，Excel将在单元格中显示井号串“###…”。如果加大本列宽，数字的显示将会和输入的一样。

3、日期与时间输入

在单元格中输人日期时，需要使用反斜杠“/”或者使用连字符“-”区别年、月、日内容，例如，输入2010/3/12或者2010-3-12。而输入时间时，则是通过“：”来分割时，分，秒的。例如10：00和19：00。如果输入是当前系统日期，则可直接按“Ctrl十；”组合键。如果输入当前系统时间，则直接按“Ctrl+Shift＋；”组合键。

如果按12小时制输人时间，则在时间数字后空一格，并键入字母AM（上午）或PM（下午），如图所示。

输人日期的一般格式为：年-月-日。如果改变日期的显示格式，可以右击要设置格式的单元格，选择“设置单元格格式”，将弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡分类中的日期，在右边的类型中，选择自己需要的显示格式，单击“确定”按钮即可，如图所示。

注意：除了数字、文本和日期与时间这三种输入数据类型之外，文本框中还可输入货币、分比及其他特殊格式。

二、快速输入数据

除了上面基本的数据输入方法外，Excel还提供了多种快速输入数据的方法。

1、自动填充

Excel的“自动填充”功能，可轻松地在一组单元格中输入一系列的数值或文本。可以通过以下使用填充柄和填充命令完成。

（1）使用填充柄

它使用“自动填充”柄（活动单元格右下角的小方框）拖动来复制单元格，或自动完成一系列数据或者文本的输入。填充柄就是选定区域右下角的一个黑色小方块。拖动填充柄之后，出现“自动填充选项”按钮，可以“复制单元格”“填充序列”“仅填充格式”“不带格式填充”，如图所示。复制单元格表示复制原始单元格的全部内容，包括单元格数据以及格式等。仅填充格式则只填充单元格的格式，而不带格式填充表示只填充单元格中的数据，不复制格式。

（2）使用填充命令

除了直接使用填充柄，还可以使用填充命令自动填充。相比填充柄只能填充一些简单的序列，填充命令可以根据数据之间的规则，完成比较复杂的数据填充。

当需要在相邻单元格或区域内填充内容时，首先需要选中需要填充内容的活动单元格或选定区域。在“开始”选项的“编辑”组中，单击“填充”按钮，打开下拉命令列表。可单击“向上”"向下”“向左”或“向右”命令完成填充（如图所示）。

2、自定义数据序列填充

除了自动填充系统内已有的序列，用户还可以自动填充自定义的序列。要自定义数据序列，单击“文件”，单击“Excel选项”按钮，在弹出的对话框中单击“使用Excel时采用的首选项”栏中的“编辑自定义列表”按钮，如图所示。在“自定义序列”对话框中，可以在“输入序列”列表框中输入序列内容，单击“添加”按钮，即可将新的序列添至左侧的“自定义序列”列表框中，接着便可使用自动填充方法填充该序列。

自定义序列填充主要用在填充序列中非计算机系统默认的序列，例如“第一班级，第二班级，……”。自动填充无法满足工作需求，用户必须自定义并存储自己的序列作为自动填充项。

三、数据有效性

在Excel 2016版本中，“数据有效性”更名为“数据验证”，下文“数据验证”等同于“数据有效性”。

“数据有效性”用于定义可以在单元格中输人或应该在单元格中输人哪些数据。用户可以配置数据有效性以防止输入无效数据。当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。另外还可以设置一些提示消息，以帮助用户更正错误。

工作表的编辑

数据输入完毕后，下一步就是要对输入的数据进行一系列的操作与美化。在这一节中将主要介绍工作表中的选择性粘贴、数据的查找替换和定位，以及工作表的美化。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html