物流规划的七个步骤(11)

一、选择性粘贴

如果选择粘贴“公式”，则仅粘贴在编辑栏中输入的所复制数据的公式；如选择粘贴“数值”，则仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的值；如选择“格式”，则粘贴所复制数据的单元格格式。

在“选择性粘贴”命令中还有两个复选框，分别是“跳过空单元”和“转置”。启用“跳过空单元”复选框，则当复制区域中有空单元格时，可避免替换粘贴区域中的值。启用“转置”复选框，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。

二、查找、替换与定位

1、查找与替换

Excel的查找与替换功能与其他Office软件比较类似。单击“查找”命令，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。如对格式有一定设置，可单击“选项”按钮。在“开始”选项的“编辑”组中，单击“查找和替换”所示的命令列表，则可进行查找操作，如图所示。

当需要进行“替换”操作时，可以单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的数据即可，也可以对替换内容设置格式。

2、定位条件

所谓定位，就是在工作表中找到某个指定的单元格。可使用单元格引用或名称来快速定位。

在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，在命令列表中选择“转到”命令，在“引用位置”编辑区输入要定位到的单元格引用位置或命名区域，即自动定位选择该区域。例如，需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。如需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004：Y2008”按回车即可。需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008，2008”按回车即可。需要选中2004～~2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004：2008”按回车即可。

如需要定位到包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格，则在命令列表中选择“定位条件”命令，弹出“定位条件”对话框，如图所示。

三、工作表的基本格式设置

格式化设置有两种一种是使用功能区中“开始”选项卡中“字体”“对齐”数字”和“单元格”等组命令，另一种是利用“设置单元格格式”对话框来进行设置。在打开该对话框前，首先选中要设置格式的单元格或区域，单击右键后出现命令列表，单击“设置单元格格式”对话框。

视图功能

用户在使用Excel工作表的过程中，当向工作表中添加了很多信息后，会发现浏览和定位所需的内容越来越困难。其实在Excel中包含了一些选项，能使查看工作表更加方便。这些选项包括隐藏和显示工作表、在多窗口中查看工作表，并排工作表、拆分工作表以及冻结工作表等。

一、工作簿视图

在Excel中，主要有几种“工作簿视图”，包括“普通视图"”“页面布局视图”“分页预览视图”等。用户可以选择“视图”菜单，单击“工作簿视图”组中的相应按钮来完成操作。除了以上几种视图，还可以“自定义视图”。单击该按钮，弹出“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，即可在弹出的“添加视图”对话框中输入视图名称，并设置视图选项。

此外，为了最大范围地查看工作表中的数据，用户可以只显示Excel标题，单元格行号与列标，以及单元格的内容，即将工作表进行全屏显示。取消全屏视图显示的方法为快捷键Esc键，或双击标题栏空白处，或单击标题栏上的“向下还原”按钮。

二、显示和隐藏工作表元素

当需要隐藏工作表时，可以通过选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“隐藏”按钮，即可隐藏工作表，若需显示则单击“取消隐藏”按钮。

为了安全性的需要，或者为了方便用户进行操作。除了显示和隐藏工作表外，还有其他的一些窗口元素可以按照用户的需求显示或者消失。

三、在多窗口中查看工作表

由于工作需求，有时我们要查看一个工作表的不同部分，例如查看同一工作表中相距较远的单元格引用，或者同时检查工作簿中的多个工作表。在这种情况下，通过使用同一个工作簿的多个窗口，在其中打开工作簿的新视图，即可轻松解决问题。

1、新建窗口

要在当前的工作簿中创建和显示一个新视图，可从窗口上方的功能区中选择“视图”选项卡的“窗口”选项组中的“新建窗口”命令，这样即可在当前的工作簿中显示一个新窗口。

2、全部重排

重排可以使工作表在查看时更方便，如用户为了对比两个或多个窗口中的数据，可以使用水平或垂直并排的排列进行查看。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html