物流规划的七个步骤(6)

注意，功能卡选项区的选项卡并不是固定不变的，除了基本的“开始"”“插入”“页面布局”“公式”数据""审阅”视图”这些选项卡之外，用户还可以根据需求添加“开发工具”和“数据挖掘”等选项卡。

值得一提的是，在Excel 2016的功能区选项卡中新添入了“操作说明搜索”查找命令和共享按钮，前者能帮助用户快速查找Excel命令，后者能邀请其他人查看和编辑基于云的工作簿。此外，在特定的场合，功能区也可以被“隐藏”处理。

4、“名称栏""插入函数"按钮和“编辑栏”

名称栏用于显示当前所选单元格或者区域的名称，单元格名称由所在位置的行列号组成，如Al，表示第一列第一行单元格。除了显示单元格名称外，名称栏也用于显示“区域”名称。

“插人函数”按钮可显示常用函数列表，单击某一函数即可完成函数的引用。

编辑栏用于对单元格中的内容进行编辑，包括对数字、函数、公式、文本、图片等各种内容的添加、修改与删除。

在特定的场合，“名称栏”"插人函数”按钮和“编辑栏”也可以被隐藏。

5、状态栏

Excel 2016的状态栏中，可显示各种信息，如显示单元格中的统计数据。同时也提供了设置表格的视图，调整表格的显示比例、录制宏等操作入口。

6、文档工作区

文档工作区包含了列标、行号、单元格、工作表标签、标尺、滚动条等多个组件和部分，是整个工作表中的重要区域。

基本概念

Excel中数据存储的基本文件称为工作簿，工作簿由若干张工作表组成，工作表则由多个单元格组成。

1、工作簿

工作簿是Excel处理和存储数据的文件，系统默认生成的第一个空白文档“工作簿1”就是一个工作簿。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，这些工作表可以有多种类型：一般的工作表、图表工作表、宏工作表以及模块工作表等。默认情况中，新建一个工作簿时默认包含一个工作表“Sheetl”。

在Excel 2016中可通过“Excel选项”→“常规”→“新建工作簿时”→“包含的工作表数”进行设置，修改默认创建的工作表数目（1～255）。虽然默认创建的工作表数目具有上限，但一个工作簿实际可打开的工作表数目却是无限的，只要内存足够大，理论上是没有限制的。

2、工作表

工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。可以通过窗口底部的工作表标签进行工作表的切换，此时，活动工作表的标签会显示处于按下状态。当包含多个工作表时，可以拖动工作表标签区域的“范围调整”按钮来调整显示多个工作表。

尽管在一个工作簿文件中可以包含多个工作表，但在某一时刻，用户只能在一张工作表上工作，我们将这张工作表称为活动工作表或当前工作表。在Excel2013和Excel 2016中，每个工作表中最多有1048576行，16384列，因而最多的网格数为1048576×16384，与Excel2010相同。

3、单元格

Excel将工作表分成许多行和列，这些行和列交叉构成了一个个的单元格，每个单元格都设置有参考坐标，行坐标以数字表示，列坐标以字母表示，对于某一个单元格的引用，用列坐标加上行坐标来表示，如位于第2行和第2列的单元格，用B2表示。

活动单元格是指正在使用的单元格，即目前光标所在的单元格，这时输入的数据将会保存在该单元格中。在Excel中，每一时刻只能有一个活动单元格，如图所示。

有时为了操作和运算的方便，会将多个单元格设置为一个区域，这些单元格可以是连续的，也可以是不连续的。

工作表的操作

了解了Excel的基本界面和概念后，下面介绍如何对Excel工作簿和工作表进行操作，包括创建、打印、保存、关闭；管理等，以及如何对Excel的安全性进行设置。

一、创建工作簿

创建工作簿的方法多样，最简单的方法就是在启动Excel时，单击开始屏幕右侧“空白工作簿”选项，Excel会创建一个新的空白工作簿“工作簿1”。此外，还有几种创建工作簿的方法，现分述如下：

1、创建空白工作簿

当用户启动Excel 2016时，单击“开始”屏幕右侧“空白工作簿”选项，系统会建立新的工作簿，即可开始输入信息。另外，可以通过单击功能区“文件”选项卡的“新建”命令，在弹出的对话窗口中单击“空白工作簿”图标，如图所示。

注意：我们还可以通过Ctrl+N组合键来新建一个空白工作簿。但利用这个方法创建的工作簿将不会弹出“新建工作簿”对话框。

2、模板创建

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html