物流规划的七个步骤(13)

函数是Excel中预定义的公式，它通过使用一些称为参数的特定数值并按特定的顺序或结构执行运算。

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式，那么后者就是由用户自行设计的，对工作表进行计算和处理的计算式。

公式以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

在学习Excel函数之前，我们需要对函数的结构做必要的了解。如图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是圆括号，圆括号之间是以逗号分隔的参数。如果函数以公式的形式出现，则在函数名称前面键入等号“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

二、函数类型

在Excel中，根据来源的不同，函数通常可分为以下两种：

（1）内置函数（工作表函数）：启动Excel就可以使用的函数，如SUM，AVRERAGE等函数。

（2）扩展函数（自定义函数）：必须通过加载宏才能实现。在内置函数中，Excel提供了多种不同类型的函数，如表所示。

三、函数的插入

当用户要插人函数时，可按以下步骤进行：

（1）选定需要计算的单元格；

（2）可在“公式”菜单栏中的“函数库”选项中单击“插入函数”，弹出“插入函数”对话框；

（3）在“插人函数”对话框可“搜索函数”，根据函数类型选择所需的函数；

（4）单击“确定”后，弹出“函数参数”对话框，可根据需求填写相关参数。

四、基础统计函数

统计函数是Excel使用频率最高的一类工作表函数，普遍存在于大多数用户的数据表中。在Excel中常用的统计分析函数共有80多种，下面就将其中最具代表性的几种介绍给大家。

1、基本运算函数

这组函数在Excel中是最为常见的函数，它们语法简单，使用频率高，大多数的工作表中都会利用它们来完成相应的计算功能。

（1）SUM（）

功能：返回参数表中，或某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM（Number1，Number2，…）。

参数：Number1，Number2，…是要对其求和的1~255个参数。

（2）AVERAGE（）

功能：返回所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE（Number1，Number2，…）。

参数：Numberl，Number2，…是要对其求平均值的1~255个参数。·

（3）PRODUCT（）

功能：将所有以参数形式给出的数字相乘，然后返回乘积值。

语法：PRODUCT（Number1，Number2，…）。

参数：Number1，Number2，…是要对其求乘积的1～255个参数。

注意：这组函数虽然简单，但在使用时有一些问题我们还是要注意的。

①参数表中的数字，逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为0，1；文本被转换为数字。如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel将会显示错误。

②如果参数为数组或引用，则只有其中的数字被计算，而数组或引用中的文字，逻辑值或空单元格将被忽略。

③如果平均值计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用AVERAGEA函数。

2、极值函数

利用这组函数可以求解某数据集的极值（即最大值、最小值）。

（1）MAX（）

功能：求出一组数中的最大值。

语法：MAX（Number1，Number2，…）。

参数：Numberl，Number2，…是要从中找出最大值的1~255个数字参数。

注意：MAX.函数统计的是所有数值型数据的最大值，当参数中有文本或逻辑值等时，则忽略。如果需要计算的数组集中包括空白单元格、逻辑值或文本，可使用MAXA函数，其格式与MAX相同。

（2）MIN（）

功能：求出一组数据中的最小值。

语法：MIN（Number1，Number2，…）。

参数：Numberl，Number2，…是要从中查找最小值的1～255个数字。

注意：与MAX函数类似。

3、单元格统计函数

这组函数用于单元格计数，一般来说，一个计数函数能返回某特定区域内满足一定条件的单元格的数量。

（1）COUNTA（）

功能：返回参数列表中非空值的个数。包括错误值和空文本（"*"），利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA（valuel，value2，…）。

参数：valuel，value2，…所要计数的值，参数个数为1~255个。在这种情况下，参数可以是任何类型。

（2）COUNTBLANK（）

功能：计算某单元格区域中空白单元格的数目。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html