物流规划的七个步骤(7)

模板是预定义好格式，公式的Excel工作簿，当用模板建立一个新文件后，新文件就具有了模板所有特征。默认模板是模板名.xltx。

在Excel 2016版本下，单击“文件”选项卡，在“新建”页面中鼠标单击“个人”选项获得已安装模板列表，如图所示。

二、创建与美化工作表

1、创建工作表

一个工作簿中可包括多张工作表，默认状态下为一张工作表，用户也可以通过单击“文件”→“选项”“常规”，在“新建工作簿时”标签下修改“包含的工作数”的数值，即可修改默认状态的工作表数量。

用户可以在工作表中输入和编辑数据。如用户还需在当前工作簿中创建新工作表，只需点状态栏中工作表标签右侧的“插入工作表标签”按钮（Shift+F11），即可完成操作。

2、美化工作表

数据输入之后，要按照需求和使用场合对数据表进行修饰和美化。

（1）标题美化。首先需要完成的是表标题的居中显示。单击单元格Al，并拖动鼠标至单元格Fl，选中Al~Fl间的所有单元格，在“开始”功能区的“对齐”组中找到“合并后居中”按钮，并单击该按钮，将Al~F1共7个单元格合并为一个单元格，并使内容居中显示。接着单击“开始”功能区的“字体”列表，选择字体，设置字号。

（2）表单格式设置。选中A3~F11间的所有单元格，单击“开始”功能区“样式”组中的“套用单元格格式”按钮，弹出如图所示的样式表。

单击其中一个样式，将弹出“套用表格式”对话框。套用表格格式Excel提供了自动格式化的功能，它可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，产生美观的报表，也就是表格的自动套用。这种自动格式化的功能，可以节省用户将报表格式化的许多时间，而制作出的报表却很美观。

三、打印工作表

工作表制作完成后，通常需要打印输出，在此之前，一般先进行打印预览，效果满意后再进行打印。在Excel 2016版本下，单击“文件”页面左侧的“打印”菜单，可以进行打印或打印预览的显示。

在进行打印设置时，与Office其他软件一样，需要对“页面方向”“纸张大小”“缩放比例”“页边距”等进行设置。在一些特别的场合，有两项打印设置有很重要的功能，一项是页眉/页脚的设置，另一项是打印标题。

1、打印页眉/页脚

页眉和页脚分别位于打印页的顶部和底部，它能够为打印出的文件提供很多相关属性，如页码、日期、文件或标明等。用户可以方便地了解Excel文档的相关信息。打印页眉页脚之前，首先要进行添加设置。

在“页面布局”视图下可以直接设置页眉和页脚，也可以选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“页眉和页脚”按钮，进行插入和设置。当页眉页脚插人后，可以通过“设计”工具栏的“页眉和页脚工具”组，设置“页眉和页脚”元素中的页码、页数、当前日期、当前时间等设定项，也可以单击“页眉和页脚”组中的相应菜单列表，选择使用Excel预定义的页眉和页脚。如图所示。

打印页眉页脚时，可以通过“页面设置”中“页眉/页脚”选项卡对打印效果进行设置和调整。打印效果如图所示。

2、设置打印标题

当上一页无法打印完整的工作表时，若直接打印第二页内容，会因没有标题而使第二页上的内容难以理解，使用打印标题功能可以避免这个问题的出现。

在“工作表”选项卡的“打印标题”栏中，“顶端标题行”用于设置某行区域为顶端标题行；“左端标题行”用于设置某列区域为左端标题列。若要设置标题行或标题列，单击其后的折叠按钮，并选择相应的标题区域即可（如图所示）。

四、保存工作簿

保存工作簿可以防止创建的新工作簿或者对现有的工作簿进行修改时，因外界因素而造成数据丢失。

选择“文件”页面中的“保存”命令或者“另存为”命令，或者直接按快捷键Ctrl+S就可以进行保存了。不论是打开“保存”或者“另存为”对话框，都需要选择保存路径和保存类型，如图所示。在“保存类型”的下拉列表中有如下几种常用的选择：

五、关闭工作簿

当用户关闭工作簿时，可以只关闭活动工作簿，也可以一次性关闭所有打开的工作簿，Excel 2016版本可以有以下几种关闭：

（1）单击右上角的“关闭”按钮，关闭当前活动工作簿，并弹出提醒保存对话框。

（2）单击“文件”页面并执行“关闭”命令，关闭当前活动工作簿，并弹出提醒保存对话框。

（3）在“快速访问工具栏”选项卡栏，将“从下列位置选择命令”选取为“文件”“选项卡”，找到并选中“关闭文件”工具，单击“添加”按钮。单击“快速关闭”选项，关闭当前活动工作簿，并弹出提醒保存对话框。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html