物流规划的七个步骤(8)

（4）快捷键Alt＋F4，关闭当前活动工作簿，并弹出提醒保存对话框。

六、管理工作表

在Excel中，每个工作簿中可以具有多张不同类型的工作表，用于存储不同的数据，用户可以对这些工作表进行如下的设置。

1、选择和重命名工作表

单击需要选择的工作表标签即可选择该工作表。如果要选择连续的工作表，可以单击第一个工作表，然后按住Shift键的同时单击最后一个需要选择的工作表标签。如果要选择不连续的工作表，可按住Ctrl键的同时逐一单击需要选择的工作表。

当需要重命名工作表时，用户可以单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”下拉按钮，执行“重命名工作表”命令，如图所示，即可对工作表标签进行编辑。或者用户也可以右击或双击要重命名的工作表标签，执行“重命名”命令。

2、插入和删除工作表

根据用户的需求，可以在工作簿中插入新的工作表和删除已有的工作表，进行数据编排。选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“插入”或“删除”下拉按钮，执行“插入工作表”和“删除工作表”命令，如图所示。当然也可以直接右击要重命名的工作表标签，根据弹出的命令执行相应操作命令。

3、移动和复制工作表

选择要复制或移动的工作表，右击其工作表标签，将弹出命令菜单执行“移动或复制”命令，即可打开对话框，可以选择复制或移动的位置，当复选“建立副本”命令，可建立副本，即为复制表单，否则为移动表单。副本建立后，将以之前工作表名称命名，为了与之前的原始工作表区别，在工作表后将添加数字，如“学生成绩一览表（2）”等，而副本创建时其内容与原始工作表完全一样。

4、隐藏和恢复工作表

执行“工作表标签颜色”命令，可为选中的工作表设置特定颜色的标签。执行“隐藏”命令，如图所示，可以将选中的工作表隐藏。对于已隐藏的工作表，当单击“取消隐藏”命令后，该工作表即恢复显示。

七、Excel的安全性

为了避免他人对重要数据信息进行修改或复制，可以利用Excel的保护功能为数据表建立有效的保护措施。用户可以根据保护需求的不同，对工作簿或工作表中的某些元素进行保护。保护措施主要有以下三个保护层次：保护工作簿，保护工作表、保护单元格。此外，还可以对工作表行、列等隐藏来保护部分数据。

1、保护工作簿

保护工作簿后，只有通过授权的特定用户才能有权限访问该工作簿。保护工作簿是对工作簿的结构和窗口大小进行保护。如果一个工作簿被设置了“保护”，就不能对该工作簿内的工作表进行插入，删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作，也不能对窗口进行移动和调整大小的操作。

基本操作如下：选择“审阅”选项卡，单击“保护”组中的“保护工作簿”选项，执行“保护结构和窗口”命令，即可打开“保护结构和窗口”对话框，如图所示。

（1）保护结构。可防止用户移动、删除、隐藏或更改工作表的名称；防止用户插入新工作表或图表工作表，但用户可以在现有工作表中插入嵌入式图表；防止用户查看已隐藏的工作表；防止用户将工作表移动或复制到另一工作簿中。在数据透视表中，可在数据区域显示某个单元格的源数据，或者在单独的工作表上显示页字段。对于某个方案而言，可防止用户创建方案汇总报告。此外，亦可防止用户录制新宏。

（2）保护窗口。可防止用户更改工作簿窗口的大小和位置；防止用户移动窗口，调整窗口大小，关闭窗口，隐藏或取消隐藏窗口。使工作簿的结构保持现有的格式，从而不能进行如删除，移动，复制等操作。如复选“窗口”，可以使工作簿的窗口保持当前形式。

当然，为了防止其他用户删除工作簿保护，还可以设置密码文本框，该文本框用于设置当前工作簿的密码，密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合，字母区分大小写。

2、保护工作表

保护工作簿是对其布局结构及窗口大小进行保护，但不禁止对工作表中的数据进行修改或者删除。如果需要保护活动工作表中的元素，则要进行工作表的保护。当对工作表保护之后，仍然可以对工作表的窗口大小进行调整，但不允许修改其中的数据或者单元格格式。要对工作表进行保护，首先需要选择保护的工作表，单击“审阅”选项卡的“保护”组中的“保护工作表”按钮，即可打开“保护工作表”对话框，如图所示。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html