物流规划的七个步骤(9)

在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，可确保工作表的保护设置不被随意取消。这是一个可选项，用户可根据自己的需要进行自定义。

在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中根据需要选择相应的项目进行设置。例如选定“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，则该工作表允许鼠标选择锁定和未锁定的单元格，而其他操作，如插入行列等就不允许了。

通过这样设置，工作表就得到了保护。要取消保护的工作表，可从窗口上方的功能区中选择“审阅”选项卡的“保护”选项组中的“撤销工作表保护”命令，即可取消对工作表的保护，回复原来的状态。

3、保护单元格

许多情况下，并不需要对工作表中的所有单元格进行保护，只是需要对某几个敏感的数据进行保护。而默认情况中，保护工作表时该工作表中的所有单元格都会被锁定，用户不能对锁定的单元格进行任何更改。因此为了在保护工作表之后依旧能够编辑单元格，可以在保护工作表之前先取消某些锁定的单元格，然后只锁定特定的单元格和区域。

数据输入

数据的输入是创建工作表的重要环节，下面将从三个方面对数据的输入进行介绍。首先是数据的基本输人方法，包括文本、数字等类型的输人，接着介绍一些常用的快速进行数据输入的技巧，最后介绍如何设置数据有效性机制，确保输入数据的有效性。

一、基本数据输入

针对不同类型的数据，在进行输入时要采取不同的方法和技巧。在工作表中，一般可以存储文本、数字和日期，以及用于计算数据的公式和函数等内容。

1、文本输入

输人文本即在单元格中输入以字母，汉字或其他字符开头的数据，在单元格中输入文本和输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键或方向键。

一个单元格最多能够容纳32000个字符。当输入的文本长度长于当前的列宽，并且相邻的单元格不为空时，可在单元格设置文本自动换行，使其可占用更多的行数。文本自动换行设置方法为：选择“开始”选项卡，单击“对齐”组中的“自动换行”按钮，如图所示。注意，可以为单元格或者区域设置，或取消“自动换行”。

默认状态下，单元格中数值类型的数据都是靠右对齐的，而文本靠左对齐。当数字用来表示诸如学号、编号、号码等内容时，虽然输入的是数字，但由于并不进行计算，应该将其定义为文本类型。

一般，在输入数字型的字符串时，需要在输入数据的前面加右单引号“’"，该单元格左上方多一个绿色三角形的标记。这是一个智能出错提示图标，如果确定这些数据表达是文本信息，则单击图标，在菜单中选择“忽略错误”，那么这个图标将不再出现（如图所示）。另一种输人数字型文本的方法是直接改变文本框类型，选中要输入数字文本的单元格或区域，右单击选择“单元格格式”命令，弹出“自定义序列”对话框，在“数字”分类列表中选择“文本”，则该单元格为文本单元格，数字将作为文本处理，单元格显示的内容与输人的内容完全一致，即使当列宽较小时，数值型字符串也不会以科学计数法格式显示。

2、数值输入

在工作表中，数字型数据是数据处理的根本，也是最为常见数据类型。用户可以利用键盘上的数字键和一些特殊符号，在单元格输入相应的数字内容。除了简单的正数和小数输入外，数值型数据的输入还包括以下几种特殊的类型：

（1）负数的输人。除可以直接输人负号和数字外，还可以通过数字外加圆括号“（·）”来完成负数的输入。如“一50”可输入“（50）”。

（2）分数的输入。用户会发现，如果在单元格内直接输入分数，例如“2/9”，单元格会默认其为日期2月9日。因此，如要输入分数“2/9”，必须先输入“0”以及一个空格，然后输入分数“2/9”，即“O_2/9”。如果省去“0”，则会变为日期“2月9日”。

（3）输入具有自动设置小数点或尾随零的数字。有时候，为了快速输人一系列小数数字如“3.987，8.888，7.972，9.683，…”，需要为这些数字设置小数点位置，以避免每次都要输入小数点。

具体操作如下：选择“文件”选项卡，单击“选项”菜单会弹出“Excel选项”对话框，选择“高级”子菜单，在右侧的“编辑选项”中选中“自动插入小数点”复选框，在“位数”框中输入数字，小数点右边输人正数，或在小数点左边输入负数，如图所示。在“位数”框中输入3，当在单元格中键入2834，则其值显示为2.843。如果在“位数”框中输入—3，然后在单元格中输入283，则其值为283000。注意在选择“自动插人小数点?选项之前输入的数字不受影响。

文章来源：《运筹与管理》 网址: http://www.ycyglzz.cn/zonghexinwen/2022/1207/585.html